Sehr geehrte Kunden,

auch beim aktuellen Update dürfen wir Ihnen wieder viele Verbesserungen und neue Features präsentieren:

Anzahlungen, Abzugsposten in Rechnungen

Ab sofort ist es möglich, Rechnungspositionen mit Negativbeträgen anzulegen. Dies ermöglicht die Abbildung von Anzahlungen, Abzugsposten & Co in Rechnungen.

Optimierungen bei großen Rechnungen & Angeboten

Bei Dokumenten mit vielen Rechnungs- bzw. Angebotspositionen wurden verschiedene Performance-Optimierungen vorgenommen. Die Erstellung solcher Dokumente ist nun bei leistungsschwächeren Rechnern bzw. bei sehr vielen Positionen noch einfacher möglich.

Verbesserte Konfiguration des Mahnprozesses

Die Einstellungen für den Mahnprozess wurden nun noch einfacher gestaltet.

Sehr geehrte Kunden,

ab sofort enthalten alle Tarifstufen die Möglichkeit einen Skonto-Rabatt zu vergeben. Wie Sie den Skonto-Rabatt in Ihrem Mandanten konfigurieren können, können Sie in unserem Benutzerhandbuch nachlesen: https://www.debtory.io/help/skonto-zahlungsbedingungen/

Zusätzlich wurden viele weitere Änderungen vorgenommen, um Ihnen das Arbeiten mit debtory noch angenehmer zu gestalten:

• Die Darstellung von Rechnungspositionen und -positionsgruppen wurde verbessert
• Bei mehrseitigen Rechnungen wurden Verbesserungen an den Seitenrändern und Umbrüchen vorgenommen
• Verbesserungen für Rechnungen mit extrem vielen Positionen
• diverse kleinere Fehlerbehebungen

Wie immer, freuen wir uns über Ihr Feedback. Sollten Sie ein Problem feststellen oder Unterstützung benötigen, können Sie unser direkt aus debtory über "Hilfe" -> "Support kontaktieren" erreichen. Zusätzlich stehen wir Ihnen auch unter support@debtory.io zur Verfügung!

Umsatzsteuerbefreite Rechnungen

Ab sofort können beliebige Bezugstexte für steuerbefreite Rechnungen konfiguriert werden (z.B. Kleinunternehmerregelung, Reverse-Charge, Bauleistungsrechnungen, etc.). Die Auswahl für die Kleinunternehmerregelung bei Rechnungen und Angeboten wird durch ein Drop-Down-Menü ersetzt. Die Umsatzsteuerbezugstexte können frei vergeben werden, dazu wurde ein neuer Menüpunkt (Administration - Rechnungen - Umsatzsteuerbezugstexte) im Administrationsbereich geschaffen.

Verbesserung der Lieferadressenauswahl

Wird eine abweichende Lieferadresse ausgewählt, wird diese nun nicht mehr als Standard beim jeweiligen Kunden hinterlegt. Es können für jede Rechnung nun beliebige, abweichende Lieferadressen gewählt werden.

Zusatzinformationen zu Lieferadressen

Adressen können nun um zusätzliche Informationen erweitert werden, die auch auf den Dokumenten angedruckt werden. Dies ermöglicht zum Beispiel die Angabe von Kostenstellen zu Kundenstandorten oder -filialen.

Verbesserte Artikelsuche

Für Kunden mit umfangreichen Artikelkatalogen wurde die Suche nach Artikeln beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen verbessert. Es gibt nun die Möglichkeit den Artikelkatalog aus der Rechnungs- bzw. Angebotsansicht zu öffnen und die gewünschten Artikel (auch mehrere) direkt in die Rechnung zu übernehmen.

Kommentare zu Zahlungen

Zusätzlich zu den allgemeinen internen Notizen, können nun Kommentare zu bestimmten Zahlungen verfasst werden. Die Kommentare werden in der Liste der Zahlungen einer Rechnung angezeigt und sollen die Nachvollziehbarkeit, z.B. bei Teilzahlungen, erhöhen.

Freitextfeld für Leistungszeitraum

Für Kunden die nicht mit Datumswerten (sondern beispielsweise mit Kalenderwochen oder anderen Referenzpunkten) arbeiten, kann der Leistungszeitraum nun als Freitext eingeben werden.

(Kunden-) Betreuuer

Für jede Rechnung und jedes Angebot kann ein Kundenbetreuer angegeben werden, der auf den Dokumenten angedruckt wird.

Verbesserungen der Dokumentvorlagen

Es wurden verschiedene Anpassungen an den Dokumentenvorlagen vorgenommen.

• Die Position für die Umsatzsteuerbezugstexte (vorher Kleinunternehmerregelung) wurde angepasst und befindet sich nun zwischen dem Rechnungsbetrag und der Fußzeile
• Diverse kleinere Verbesserungen im Zusammenhang mit Umbrüchen in der Kopfzeile wurden umgesetzt

Absenderadresse

In allen Dokumente mit Briefkopf wird nun auch die Absenderadresse wie folgt angedruckt:

Rechnungen in Mahnverfahren überführen

Das überführen von Rechnungen in ein Mahnverfahren ist nun nicht mehr nur in der Detailansicht von Rechnungen möglich, sondern auch über die Mehrfachauswahl in der Rechnungsliste.

Rechnungstyp ändern

Aufgrund von Benutzerrückmeldungen haben wir die Möglichkeit innerhalb von Rechnungen und Angeboten zwischen Brutto und Netto Beträgen zu wechseln entfernt. Das selbe gilt auch für das automatische setzen dieser Einstellung abhängig davon ob der ausgewählte Empfänger ein Gewerbe oder Konsument ist.

Von nun an wird hier immer der Wert aus den Einstellungen übernommen und beibehalten.

Neue Benutzeroberfläche

Ab sofort steht Ihnen unsere neue, verbesserte Benutzeroberfläche zur Verfügung. Viele Rückmeldungen unserer Kunden und UX-Experten sind in dieses Design eingeflossen. Die neue Oberfläche soll Ihnen dabei helfen, Ihren Büro-Alltag noch schneller und einfacher zu gestalten.

Kunden- & Artikelimport

Um den Umstieg aus Alt-Systemen zu erleichtern können Sie ab sofort Ihre Artikel, Dienstleistungen und Kunden direkt in debtory importieren. Dazu laden Sie im ersten Schritt die jeweilige Importvorlage im CSV Format herunter, befüllen diese mit den Daten aus Ihrem System und laden Sie über den "Import Starten" Button wieder hoch.

Direkt zum Import von Artikel- und Dienstleistungen: https://billing.debtory.io/admin/import/CatalogItems
Direkt zum Kundenimport: https://billing.debtory.io/admin/import/Debtors

Anleitung & Hilfe zum Kunden-Import: https://www.debtory.io/help/kunden-importieren/
Anleitung & Hilfe zum Import von Artikeln und Dienstleistungen: https://www.debtory.io/help/artikel-und-dienstleistungen-importieren/

Ab sofort können alle Debtory-Kunden Verzugszinsen aktivieren und ihre Inkassoverfahren optimieren.

Welche Funktionalität bietet die Verzugszinsenberechnung?

• Gesetzeskonforme Verzugszinsen: Mit Debtory können Sie nun Verzugszinsen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berechnen. Einfach, schnell und rechtssicher!
• Vertraglich festgelegte Zinssätze: Oder vielleicht haben Sie bereits spezifische Zinssätze in Ihren Verträgen festgelegt? Kein Problem! Debtory ermöglicht es Ihnen, individuelle Zinssätze gemäß Ihren Vertragsvereinbarungen zu berechnen.
• Effizientes Inkasso: Setzen Sie klare Anreize für pünktliche Zahlungen und optimieren Sie Ihr Inkassoverfahren. Verzugszinsen sind ein effektives Mittel, um die Liquidität zu verbessern und den Zahlungseingang zu beschleunigen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Debtory bleibt benutzerfreundlich und intuitiv. Einfache Schritte, um Verzugszinsen hinzuzufügen, ohne Kopfschmerzen!

Die Verzugszinsenberechnung steht in jeder Tarifstufe ohne Aufpreis zur Verfügung.

Möchten Sie die Verzugszinsenberechnung in Ihrem bestehenden Tarif aktivieren?

• Schritt 1: Konfigurieren Sie Ihren Mahnprozess und aktivieren Sie die Verzugszinsenberechnung: https://billing.debtory.io/admin/simplified/workflowTemplate
• Schritt 2: Bei allen Kunden, für die Verzugszinsen berechnet werden sollen, muss ausgewählt werden, ob die gesetzliche oder vertragliche Verzugszinsenberechnung verwendet werden soll. Diese Auswahl steht ihnen unter "Kunde editieren" zur Verfügung.

Geben Sie Ihren Geschäften eine persönliche Note mit unserer brandneuen "Notizen"-Funktion! Ab sofort können Kunden aller Tarifstufen mühelos Anmerkungen für Kunden, Rechnungen, Angebote und Mahnverfahren erstellen und verwalten.

Warum sind Notizen eine großartige Ergänzung?

• 💬 Kundenbindung stärken: Halten Sie wichtige Informationen über Ihre Kunden fest, um bessere Beziehungen aufzubauen und personalisierten Service zu bieten.
• 🔄 Nahtlose Zusammenarbeit: Teilen Sie Notizen intern mit Teammitgliedern, um stets auf dem gleichen Stand zu sein und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• 💡 Kreative Ideen festhalten: Wenn Ihnen eine brillante Eingebung kommt, halten Sie sie direkt in debtory fest, um später darauf zurückzugreifen.

Unsere neueste Ergänzung ist darauf ausgerichtet, Ihre Arbeitsweise zu optimieren und Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse zu geben. Egal, ob Sie die Kundenkommunikation verbessern oder den Überblick über Ihr Geschäft behalten möchten – unsere Notizen-Funktion ist dafür da, Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern! 🌟

Wir freuen uns darauf, Ihr Feedback zu hören, während Sie die Vielseitigkeit dieser neuen Funktion erkunden. Bleiben Sie organisiert, bleiben Sie effizient – mit debtory! 💪📊

Ab sofort inkludiert die Tarifstufe 'Plus' die Möglichkeit, Angebote zu erstellen!

Angebote sind ein essentieller Bestandteil des Geschäftsprozesses und ermöglichen es Unternehmen, potenziellen Kunden professionelle und detaillierte Kostenvoranschläge zu präsentieren.

Hier sind einige Gründe, warum die Einführung dieser Funktion ein großer Schritt für Ihr Unternehmen sein könnte:

• ✨ Professioneller erster Eindruck: Mit der Möglichkeit, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, können Unternehmen ihren Kunden einen professionellen ersten Eindruck vermitteln. Ein gut gestaltetes Angebot zeigt, dass Sie die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden verstehen und bereit sind, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

• 💬 Transparente Kommunikation: Angebote bieten eine klare Aufschlüsselung der erwarteten Kosten, Dienstleistungen und Konditionen. Dies fördert eine transparente Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kunden. Sie können genau erklären, welche Leistungen inbegriffen sind und welche optional hinzugefügt werden können.

• 🚀 Steigerung der Konversionsrate: Mit der Möglichkeit, attraktive Angebote zu präsentieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Interessenten zu zahlenden Kunden werden. Gut gestaltete Angebote können das Vertrauen stärken und Kunden dazu ermutigen, den nächsten Schritt zu gehen.

• ⏳ Zeit- und Ressourceneffizienz: Unsere neue Angebotsfunktion macht es einfach, Vorlagen zu erstellen und wiederzuverwenden. Das spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch Konsistenz in der Kommunikation mit Ihren Kunden.

• 🔍 Verfolgung und Analyse: Unsere Software ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Angebote zu verfolgen. Sehen Sie, wann ein Angebot angesehen wurde und erhalten Sie Einblicke, um Ihre Verkaufsstrategie kontinuierlich zu verbessern.

Geben Sie Ihrem Unternehmen den Wettbewerbsvorteil, den es verdient, und nutzen Sie unsere neuen Angebotsfunktionen, um Ihren Kundenstamm auszubauen und Ihr Umsatzpotenzial zu steigern. Entdecken Sie noch heute, wie einfach es sein kann, beeindruckende Angebote zu erstellen und erfolgreich abzuschließen.

Probieren Sie das Erstellen von Angeboten gleich aus, oder kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@debtory.io, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Wir freuen uns darauf, Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten!

Unsere Mission ist es Ihnen das Erstellen von Rechnungen so einfach wie möglich zu machen. Unser einzigartiges Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen zu verfolgen und automatisch Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden zu senden. Nie wieder müssen Sie sich um das lästige Mahnwesen kümmern – debtory Billing übernimmt das für Sie!

Die Vorteile von debtory Billing im Überblick

• 💡 Einfache Rechnungserstellung: Dank unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie im Handumdrehen professionelle Rechnungen erstellen.
• ⏰ Mahnwesen leicht gemacht: Vergessen Sie die manuelle Erstellung von Zahlungserinnerungen. Unsere Software erledigt das automatisch für Sie, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• 📊 Übersichtliches Dashboard: Behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und den Zahlungsstatus jederzeit und von überall.
• 🎨 Anpassungsfähigkeit: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an Ihr Unternehmen an und hinterlassen Sie einen professionellen Eindruck bei Ihren Kunden.
• ⏳ Zeitersparnis: Mit debtory Billing können Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, während die Software den Rest erledigt. Sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz.

Nutzen Sie die Vorteile unserer intuitiven Software und vereinfachen Sie Ihre Rechnungsprozesse!

Geplante Features

Derzeit befinden wir uns noch in der Beta-Phase, Sie können debtory zwar schon vollständig nutzen, jedoch werden wir in kurzen Abständen noch weitere Funktionalität "nachreichen" um debtory für Sie noch besser zu machen!

Hier finden Sie eine Liste der aktuell geplanten Features die sich bereits in der Entwicklung befinden:

• Angebote schreiben
• Import von Zahlungsverkehrsdateien (dadurch können Sie Zahlungen automatisch von Ihrem Bankkonto den offenen Rechnungen zuordnen)
• Verbesserte Suche im Leistungskatalog bei einer großen Anzahl an Artikeln
• Berechnung von Verzugszinsen (aktuell sind nur pauschale Mahnspesen buchbar)
• Importe aus externen Systemen